Modelo de Contrato de acceso y tratamiento de datos personales

Modelo de “Contrato de acceso y tratamiento de datos personales”

La normativa reguladora de Protección de Datos de carácter personal (Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre de protección de datos de carácter personal) regula el acceso a los datos personales por cuenta de terceros en su artículo 12. Esta obligación afecta a todas y cada una de las empresas que recopilan, tratan y comunican datos personales, independientemente de la actividad de la misma, su facturación, su tamaño o si tienen o no presencia en Internet.

Este acceso ha de estar regulado en un contrato por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, el cuál se deberá establecer expresamente que:

    .  .1. El encargado del tratamiento únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento, que no los aplicará o utilizará con fin distinto al que figure en dicho contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación a otras personas.

     …2. Las medidas de seguridad que el encargado de tratamiento está obligado a implementar para proteger dichos datos.

     …3. Una vez cumplida la prestación contractual, los datos de carácter personal deberán ser destruidos  o devueltos al responsable del tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.

En el caso de que el encargado del tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice incumpliendo las estipulaciones del contrato, será considerado también responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido personalmente.

Dicho contrato deberá ser suscrito entre la empresa responsable de la recogida y tratamiento de los datos personales y, por ejemplo, la empresa que confecciona las nóminas y se ocupa del asesoramiento contable y fiscal de la empresa anterior,  o con la empresa de marketing y prospección comercial, que se ocupa de remitir a los clientes de la primera información relativa a sus productos o servicios.

     .Desde Abogados Portaley, queremos poner de manifiesto la importancia de proteger los datos personales de las empresas, y de la necesidad de ponerse en manos de profesionales que adecuen las mismas a la normativa de protección de datos, a fin de operar con todas las garantías y a salvo de sufrir una inspección por parte de la Agencia Española de Protección de Datos motivada por una denuncia de un usuario o cliente.

—

A continuación, podemos a disposición de todos nuestros usuarios un Modelo de “Contrato de acceso y tratamiento a datos personales” entre el Responsable del fichero y el Encargado del tratamiento, que podrán adaptar a sus necesidades. Para su descarga, pulse aquí.

Por otro lado, no olvide que Abogados Portaley disponemos de una amplia información en materia de Protección de Datos, para ello pulse aquí.

—